W jaki sposób należy wdrażać nowości przez działy HR.

W trochę większych firmach i korporacjach, w których dział personalny jest większy, ogromnie istotną rolę powinien spełniać kierownik, który nim zarządza. Dysponować on powinien dużymi umiejętnościami i wiedzą, ale czasami i to może nie wystarczyć. Niezbędny będzie również odpowiedni charakter, bo bez czegoś takiego kierownik raczej miał nie będzie w firmie należytej siły przebicia.

Zwłaszcza jest to ważne, gdy dział HR będzie chciał wdrożyć nowe narzędzia lub procedury do działań rekrutacyjnych. Często tego typu zmiany dotykały będą też osoby które mają jakiś wpływ na decyzje kadrowe z innych działów, i ważne jest, aby osoby takie miały świadomość tego, po co te wszystkie zmiany są wprowadzane.

W przypadku starszych stażem pracowników czasami może się pojawić pewna niechęć do tego typu zmian, zwłaszcza gdy za nimi nie będzie szło dokładne tłumaczenie jaki mają sens. jeśli poza tym będą się pojawiać w firmie różnego rodzaju plotki, to atmosfera do wdrażania nowości przychylna z pewnością nie będzie. Nawet jeśli zamierzenia działu personalnego idą w dobrym kierunku, to bez zrozumienia ich przez pozostałych pracowników trudno może je być właściwie uruchomić.

W związku z tym zanim się zacznie wdrażać nowych rzeczy w przedsiębiorstwie personalny dział przeprowadzić powinien odpowiednie konsultacje ze wszystkimi zainteresowanymi osobami, głównie z kierownikami z z danych działów w firmie. Koniecznie należy się zapoznać z ich opiniami i wnioskami, bo w końcu oni również korzystać później będą z realizowanych rozwiązań.

Należy przeprowadzić także szerzej zakrojoną kampanię informacyjną i w żadnym wypadku nie próbować unikania udzielania odpowiedzi na stawiane pytania i postulaty. Tego typu kampania przedstawić powinna załodze podstawowy cel podejmowanych działań oraz rezultaty, jakie po nich będą spodziewane, ale także poinformować o możliwych zagrożeniach i problemach, które w czasie działań będą się pojawiać.

Przy wszystkich tych pracach ogromnie ważną rolę będzie miał dyrektor personalnego działu. To właśnie on jest odpowiedzialny za to, aby wcześniej przedstawione aspekty uwzględnić podczas wprowadzania wszelakich zmian. Pożądane jest również żeby miał odpowiednią siłę przebicia, tak żeby projekty, o które zabiega były następnie realizowane przez pozostałą część załogi.